Rilevamento del tempo e panoramica delle presenze presso la THW di Meppen

I magneti sono utilizzati da molte organizzazioni umanitarie, sia nelle operazioni che nelle attività quotidiane. Durante le operazioni, i magneti spesso aiutano con le cosiddette "mappe della situazione" per assegnare rapidamente le unità a un'area specifica o a una sezione operativa e tenere a portata di mano i messaggi importanti.
L'Agenzia Federale per il Soccorso Tecnico (THW) di Meppen ora utilizza i magneti anche per registrare il tempo del personale di emergenza e per avere una rapida panoramica dei volontari presenti. Rende il lavoro molto più semplice per manager e dirigenti.

Rilevamento del tempo e panoramica delle presenze presso la THW di Meppen

Struttura chiara su una lavagna

A tale scopo, la struttura organizzativa dell'intera filiale locale viene registrata su una grande lavagne bianche / fogli di ferro. Ogni soccorritore ha la propria scatola contenente un cartellino con nome, foto e codice a barre. Per registrare l'impiego e il tempo di servizio viene utilizzato un codice a barre.
Le singole tessere sono realizzate con ritagli di profilo a C magnetico / Striscia di etichette altezza 50 mm x 10 metri.

All'arrivo presso la struttura, l'operatore di emergenza prende la tessera dalla lavagna e accede al sistema di registrazione presenze utilizzando uno scanner di codici a barre. La scheda viene quindi riattaccata al tabellone e su di essa viene posizionato un magnete memo Ø 10 x 6,5 mm FERRITE - verde - aderenza 70 g. In questo modo, tutti gli altri sanno a colpo d'occhio che l'aiutante è presente o in servizio.

Le foto dei volontari rendono il tutto molto personale e vivido :-)